Privacybeleid voor gegevens

Verwerkingsverantwoordelijke: Meuwèse en Gulbis SA (hierna de MAKELAAR), waarvan de contactgegevens vermeld staan in de rubriek contact en juridische informatie op de website (hierna de Website).

Indien een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) werd aangesteld, zijn zijn/haar contactgegevens beschikbaar op de Website.

Meuwèse en Gulbis SA verbindt zich ertoe de privacy te respecteren van de personen die zij ontmoet in het kader van haar activiteiten.

Dit Beleid inzake de bescherming van Persoonsgegevens (hierna het Beleid) beschrijft de manier waarop wij de Persoonsgegevens beheren die wij verzamelen via formulieren, inschrijvingen op de website, telefoongesprekken, e-mails en andere communicatie met u. Wij verwerken uw Persoonsgegevens in overeenstemming met alle toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.

Door dit Beleid te aanvaarden, door gebruik te maken van de diensten van de MAKELAAR, door zich in te schrijven voor een evenement van de MAKELAAR of door op enige andere wijze uw Persoonsgegevens aan de MAKELAAR te verstrekken, erkent en aanvaardt u de voorwaarden van het Beleid evenals de verwerkingen en overdrachten van Persoonsgegevens die overeenkomstig het Beleid worden uitgevoerd.

De Persoonsgegevens die wij verzamelen in het kader van onze relaties zijn:

Persoonlijke informatie: naam, adres, e-mail, telefoonnummers, geslacht, burgerlijke staat, gezinsinformatie, datum en plaats van geboorte, werkgever, functietitel en beroepservaring, relaties met de verzekerde, de begunstigde of de schade-eiser.
Identificatiegegevens: nationaal identificatienummer, identiteitskaartnummer, rijbewijsnummer.
Financiële informatie: bankrekeningnummer, inkomensgegevens en andere financiële informatie.
Informatie over het verzekerde risico die Persoonsgegevens kan bevatten en, uitsluitend voor zover relevant voor het verzekerde risico, kan omvatten: (1) medische gegevens (huidige of vroegere medische aandoeningen, gezondheidstoestand, informatie over letsels of handicaps, relevante persoonlijke gewoonten, medische voorgeschiedenis), (2) gegevens over het strafregister en strafrechtelijke veroordelingen, met inbegrip van verkeersovertredingen.
Informatie over de verzekeringspolis, offertes die particulieren ontvangen en de polissen die zij afsluiten.
Informatie over eerdere schadeclaims die medische gegevens, strafregistergegevens en andere bijzondere categorieën van Persoonsgegevens kunnen bevatten.
Informatie over lopende schadeclaims die medische gegevens, strafregistergegevens en andere bijzondere categorieën van
Persoonsgegevens kunnen bevatten.

Marketinggegevens, afhankelijk van de rechtmatigheid van de verwerking, om reclame van ons en van derden te ontvangen.

Wij gebruiken deze Persoonsgegevens om:

Te antwoorden op uw verzoeken en met u en anderen te communiceren in het kader van onze activiteiten.
U toegang te geven tot de informatie die wij online ter beschikking stellen van de gebruikers van onze diensten.
Met u te interageren via onze website.
U een nieuwsbrief te sturen indien u zich hiervoor inschrijft.
U ondersteuning en bijstand te verlenen in het kader van onze diensten.
U belangrijke informatie te sturen met betrekking tot wijzigingen aan onze producten en diensten, onze voorwaarden en andere administratieve, technische of commerciële informatie.
Beslissingen te nemen over het al dan niet verlenen van diensten aan u.
Marktonderzoeken en analyses uit te voeren, met inbegrip van tevredenheidsonderzoeken.
U marketinginformatie te verstrekken (met inbegrip van informatie over onze producten of andere producten en diensten van geselecteerde derde partners) overeenkomstig de door u geuite voorkeuren.
U toe te laten actief deel te nemen aan onze activiteiten, met inbegrip van fora, discussies, seminars, afspraken en andere evenementen, en deze activiteiten te beheren. Voor sommige van deze activiteiten gelden aanvullende voorwaarden die bijkomende informatie kunnen bevatten over hoe wij uw Persoonsgegevens gebruiken en openbaar maken. Wij raden u aan deze zorgvuldig te lezen.
Klachten op te lossen en verzoeken om inzage of correctie van gegevens te beheren.
Te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving (met inbegrip van wetten buiten uw land van verblijf), zoals regelgeving inzake antiwitwas en terrorismefinanciering, gerechtelijke procedures na te leven en te antwoorden op verzoeken van overheidsinstanties.

De rechtsgronden voor de verwerking zijn de volgende:

de toestemming van de betrokkene, die te allen tijde het recht heeft zijn/haar toestemming in te trekken (zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking);
de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is of voor precontractuele maatregelen op diens verzoek;
de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust;
de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde;
de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of voor de uitoefening van openbaar gezag dat aan deverwerkingsverantwoordelijke is opgedragen.

Indien wij Persoonsgegevens voor andere doeleinden zouden verwerken dan deze vermeld in dit artikel, zullen wij u vóór de nieuwe verwerking informeren over dit nieuwe doel en alle andere noodzakelijke informatie.

Wij gebruiken geen technieken voor geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen hebben voor de betrokkene of hem/haar op significante wijze treffen.

Meuwèse en Gulbis SA kan Persoonsgegevens toegankelijk maken voor de volgende personen en entiteiten:

Externe dienstverleners zoals verzekeringsmaatschappijen, experts, leveranciers van IT-systemen, ondersteuning en hosting, drukkerijen en andere gelijkaardige onderaannemers die ons helpen bij onze activiteiten.
Overheidsinstanties en derden die betrokken zijn bij gerechtelijke procedures of krachtens een wettelijke verplichting.
Andere derden met wie wij Persoonsgegevens kunnen delen in het kader van een huidige of voorgenomen reorganisatie, fusie, verkoop, joint venture, overdracht van portefeuille of andere transactie met betrekking tot het geheel of een deel van onze activiteiten.

Meuwèse en Gulbis SA draagt geen gegevens over buiten de Europese Unie.

Meuwèse en Gulbis SA neemt passende technische en organisatorische maatregelen die in overeenstemming zijn met de toepasselijke privacy- en gegevensbeschermingswetgeving. Indien u redenen heeft om te geloven dat uw interactie met ons niet langer veilig is (bijvoorbeeld als u vermoedt dat de veiligheid van uw Persoonsgegevens in het gedrang is gekomen), verzoeken wij u ons hiervan onmiddellijk op de hoogte te brengen.

Wanneer Meuwèse en Gulbis SA Persoonsgegevens verstrekt aan een dienstverlener, wordt deze zorgvuldig geselecteerd en moet hij passende maatregelen nemen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van de Persoonsgegevens te waarborgen.

Meuwèse en Gulbis SA neemt redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat de verwerkte Persoonsgegevens betrouwbaar zijn voor het beoogde gebruik en zo nauwkeurig en volledig als noodzakelijk voor de in dit Beleid beschreven doeleinden.

Gegevens van klanten worden bewaard gedurende 40 jaar na het einde van elke overeenkomst. Voor personen die dit Beleid hebben aanvaard maar geen producten hebben afgesloten, worden de Persoonsgegevens vernietigd 12 maanden na aanvaarding.

Indien u Persoonsgegevens aan de MAKELAAR verstrekt met betrekking tot andere personen, stemt u ermee in: (a) deze persoon te informeren over de inhoud van dit Beleid inzake de bescherming van Persoonsgegevens, en (b) de wettelijk vereiste toestemming te verkrijgen voor het verzamelen, gebruiken, openbaar maken en overdragen (met inbegrip van grensoverschrijdende overdracht) van Persoonsgegevens overeenkomstig dit Beleid.

U heeft het recht op inzage, rectificatie, bezwaar tegen het gebruik, of om verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van uw Persoonsgegevens te vragen op bepaalde gronden. Gelieve contact met ons op te nemen op het vermelde adres en uw identiteit te bewijzen met een kopie van uw identiteitskaart voor al uw verzoeken of vragen of bezorgdheden met betrekking tot de manier waarop wij uw Persoonsgegevens verwerken. Houd er rekening mee dat bepaalde Persoonsgegevens kunnen worden vrijgesteld van de rechten op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar of overdraagbaarheid overeenkomstig de GDPR of de Belgische privacywetgeving.

Wij herzien de regels in dit Beleid regelmatig en behouden ons het recht voor om op elk moment wijzigingen aan te brengen om rekening te houden met veranderingen in onze activiteiten en wettelijke vereisten. Wij nodigen u uit om onze website regelmatig te raadplegen.

Klachten
Indien u niet tevreden bent met de manier waarop wij uw Persoonsgegevens verwerken en u van mening bent dat contact met ons het probleem niet zal oplossen, geven de toepasselijke privacywetten u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.